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    普通發票聯網監控管理系統

    • 行業聯網開票
    • 類型自主研發
    1. 詳細信息

          《普通發票聯網監控管理系統》 是歐米軟件為國稅系統開發的一款基于 互聯網應用的先進的專用管理軟件。 07年6月份投入使用。國稅系統采用這款軟件可以 實時監控本區域內所有相關企業農產品收購發票的 使用情況。因此,歐米軟件獲得為1000家左右的 納稅人服務的機會。

    總體框架

    《普通發票聯網監控管理系統》 是為方便農產品收購發票的使用企業開具普通發票使用的 遠程監控開票系統。該系統主要是通過互聯網發票管理 服務器實現市、縣市區局之間發票分發和納稅人發票的入庫、 確認和開具,最終實現稅務機關對納稅人用票信息的查詢和 監控。該系統既解決了企業發票開具不規范的問題, 又為稅務機關管理提供所需要的農產品收購發票開具的 一些基礎信息數據,從而達到嚴格控管、最大限度地 堵塞稅收漏洞,防范稅收風險的目的, 為稅務機關的管理提供一個真實可靠的決策依據。 《普通發票聯網監控管理系統》流程圖:

    《普通發票聯網監控管理系統》流程圖

    系統的主要特點

    1、簡明實用、方便納稅人開具發票

    企業登陸網站后,按照程序設置的發票開具功能, 通過電腦正常開票、廢票、打印發票。 系統盡可能減少操作員開票中錄入信息量,對品名、 規格(等級)、客戶信息、開票日期、操作員(開票人) 等采取系統自動帶出或提供下拉菜單的選擇。 常用客戶可由操作人員直接選取或錄入后自動帶出其他信息; 當此客戶不在編碼庫中時, 在錄入第一次信息后系統自動添加到編碼庫中。 品名、規格(等級)信息必須先行規范添加選取 (由誰添加再議),然后可由操作人員直接選取。

    2、強大的計算和校驗功能

    企業開具發票時,系統提供數據校驗和計算功能, 通過計算機自動校驗、提示,使錄入信息盡可能詳盡準確, 同時對填寫的各字段進行有效性校驗。 客戶的信息和相關信息等設置為必錄項,驗收人、 付款人等設置為可錄項, 以便企業內部管理和稅務機關的后續管理。 例如:身份證號碼必須滿足位數要求并符合 "公安部身份證號碼校驗規則"。

    3、開票日期、順序監控

    根據企業購票種類使用相應的紙質發票, 采取先進先出的原則按順序從發票庫中取得號碼最小的 一份進行開具,開票日期默認為當前計算機系統日期, 比功能不得小于上一份發票的開票日期。

    4、票面金額“預警”監控

    該系統開票時對本月開具金額進行最大金額控制。 企業使用該系統前,應將一次收購業務金額超過10萬元的 貨物交主管稅務機關查驗并備案, 對收購業務真實的由主管稅務機關對收購企業通過進行編碼, 企業開票時選擇的編碼即可操作, 而對事先未錄入編碼的企業, 系統應在累積開具金額超過10萬元時, 開票系統將拒絕執行開票命令。

    5、限量供應,審批備案控制功能

    主管稅務機關將企業用票的核定及審批備案情況事前 編入系統,企業使用開票軟件開具發票時, 如果超出稅務機關核定份數開具發票或 未按照審批程序審批備案的,系統自動停止開具發票。

    6、便捷實用的數據查詢功能

    通過該開票系統,稅務機關可實現對企業開票數量、 開票金額、開票日期、開票價格、銷售人銷售信息、 身份證件異常等情況查詢, 為稅務機關的管理提供詳實有效的數據資料。

    7、卓越的軟件性能

    基于J2EE的JAVA開發,優秀的跨平臺能力, 符合金稅三期的技術要求;LINUX操作系統, 安全穩定性能超出WINDOWS系列;struts技術, 使軟件輕松更換數據庫;嵌入公鑰基礎設施PKI和CA證書, 國際一流的安全保障機制;B/S架構設計, 納稅人方不需要安裝客戶端軟件, 大大降低軟件運營維護費用。

    系統主要功能

    (一)系統維護: 對系統基礎數據、人員、權限等進行維護。

    1、納稅人信息維護

    通過本模塊由縣(區)局系統發行崗對納稅人信息 進行增加、修改、停用等操作。

    2、發票庫房代碼的維護

    由縣(區)局編制所屬企業發票庫房代碼, 由市局系統發行崗將全市各企業發票庫房代碼進行 統一維護。

    3、產品編碼維護

    通過本模塊由市局業務管理員依據 《全國主要產品分類與代碼:可運輸產品》 統一修改、添加產品編碼,導出品名代碼、 供使用農產品收購發票 單位使用。

    4、權限設置

    市局超級用戶、縣局管理員、企業操作員的設置。

    (二)系統初始化

    1、企業信息維護

    企業通過本模塊維護企業基本的信息。

    主要內容:納稅人識別號、納稅人名稱、經營地址、 法人代表、財務負責人、辦稅人員、聯系電話、 經營行業、行業細目、企業類型。

    2、操作員管理

    通過本模塊設置稅務機關操作員和企業操作員信息。 內容主要有操作員編碼、操作員姓名、密碼, 可以對操作員進行增加、刪除、修改密碼等 操作。

    3、企業發票庫房的設立

    通過本模塊將所有企業進行庫房代碼的設立, 按照發票管理的要求設計企業發票庫房。

    4、客戶管理

    通過本模塊由企業錄入與企業經常發生收購業務的客戶 個人信息。內容主要有:客戶編碼、客戶名稱、身份證號、 聯系方式、地址,可以對客戶進行增加,刪除等操作。 建立客戶代碼庫,做到一次錄入多次使用。

    5、產品編碼管理

    通過本模塊選擇添加企業收購的所有基本信息。 內容主要有產品編碼、產品名稱、規格、單位、 單價、選用標志等,可以對此進行增加、修改、 刪除等操作。

    6、發票打印的調整

    通過本模塊可以調整發票的打印位置。

    (三)發票管理

    方便納稅人管理,以便納稅人對農產品收購發票收、 發、存信息進行管理,包括發票的入庫、開具、 繳銷、作廢、結存等。

    1、發票入庫啟用

    通過本模塊,企業可以購票信息進行入庫確認, 符合要求的可以啟用開票系統。內容:日期、 發票名稱、發票代碼、數量(份)、 發票起止號碼、單價、金額。

    2、發票開具

    發票開具功能是本系統的核心功能, 主要是按照稅務機關規定的發票種類和 發票規格進行套打,實現微機規范開票。

    3、發票結存

    通過本模塊,可以統計查詢發票庫房結存信息, 內容有日期、發票名稱、發票代碼、發票數量、 發票起止號碼、發票狀態(空白)。

    4、發票作廢

    通過本模塊,對企業開具錯誤的發票實行作廢除黎, 并自動選取下一份發票進行重新開具。

    5、發票繳銷

    通過本模塊,可以繳銷因納稅人變更、注銷稅務登記、 發票換版、發票丟失被盜、 霉變等原因需要繳銷的空白發票, 主要內容有日期、發票名稱、發票代碼、 發票起止號碼。

    6、報表管理

    通過使用本模塊,企業月末自動生成發票領用、 開具(逐份統計開具的日期、發票號碼、開具金額)、 結存情況統計表,內容有日期、發票代碼、數量、 發票起止號碼。

    (四)綜合查詢

    市、縣兩級稅務機關通過該系統進入查詢模塊, 選取相應的項目,通過數據檢索分別產生查詢結果。

    1、發票入庫查詢

    查詢稅務機關和納稅人某一時期的發票入庫信息。

    2、發票庫存查詢

    通過本模塊實時查詢監控納稅人手中庫存發票的情況。

    3、開票數量查詢

    通過本模塊可以查詢企業當月開具農產品收購發票的 份數和金額,監控企業開具數量的變化是否 與實際經營情況相符。

    4、開具時間查詢

    通過本模塊查詢某一企業單天開具發票的信息。 主要監控分析企業集中突擊開票、匯總開票、 虛開發票的現象。

    5、開票金額查詢

    通過本模塊查詢企業開票信息中某一銷貨人在 一個月內在當地銷售貨物的信息進行匯總統計, 主要監控企業有無存在向小規模納稅人或 一般納稅人開具農產品收購發票、匯總開具、 虛開發票。

    6、開票價格查詢

    通過本模塊查詢某一企業某種產品的收購價格與 當地同行業產品收購價格比較, 查詢企業有無收購價格過高、虛增成本的現象。

    7、銷售人銷售信息查詢

    通過本模塊查詢某一銷貨人 (查詢納稅人識別號或身份證) 在當地銷售貨物的信息。

    8、身份證件異常查詢

    通過本模塊查詢所有收購企業開具的農產品收購發票信息, 并檢索出身份證號碼相同但人名不同的 農產品收購發票信息。


    標簽:  聯網開票 監控 收購發票
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